2022/4/20 17:02:40

迅航星辰貨代人運價系統(tǒng)快速操作指南 （管理員）

    迅航星辰在物流貨代界多年，迅航星辰通過通用運費網(wǎng)打造了物流貨代公司完善的軟件服務(wù)生態(tài)圈，從公司官網(wǎng)、運價流轉(zhuǎn)線上訂艙、物流工具等軟件一應(yīng)俱全，同時可以兼容手機、PC電腦和微信小程序使用，另外，還可以提供商城購物、公眾號和公司宣傳視頻展示等相關(guān)服務(wù)。

    下面，介紹我們的主要產(chǎn)品獨立安裝類“貨代人”運價系統(tǒng)-管理員的快速入門操作方法。

貨代人（貨代云）體驗版后臺登陸域名：http://hql.huodai.ren/system

    管理員指引-管理員權(quán)限 （職責(zé)）

•         設(shè)置系統(tǒng)里的公司架構(gòu)（分公司）
•         員工賬號管理，包括密碼及資料、權(quán)限設(shè)定
•         客戶管理
•         系統(tǒng)（網(wǎng)站）基礎(chǔ)資料管理

    第一次使用流程概述 （參看下圖）

•         1.  公司管理
•         2.  員工管理
•         3.  客戶管理

    管理員的職責(zé)主要是為了配置和管理，并不會賦予全部的功能‘’ 涉及到運價（商務(wù)）業(yè)務(wù)或其它方面，可以根據(jù)自己的需要另外增加賬號的角色。

    使用什么瀏覽器操作？

    作為日常的工作平臺，系統(tǒng)支持GOOGLE CHROME, FIREFOX, 蘋果SAFRA、360瀏覽器、QQ瀏覽器、百度瀏覽器、獵豹瀏覽器。

    IE瀏覽器也支持，但是必須要IE9以上，因為IE不更新，所以最新技術(shù)和控件操作起來性能不佳。 建議優(yōu)先使用 GOOGLE 瀏覽器，速度和性能俱佳。由于大部分公司內(nèi)的電腦系統(tǒng)通常是XP，所以360瀏覽器也是一個不錯的選擇。 

    支持什么終端訪問？

    員工和客戶可以通過手機、電腦訪問。因為涵蓋的資料量較多，因此建議使用電腦訪問。

    是否需要每次登錄?

    GOOGLE和360 瀏覽器通常有記住密碼的功能。如果通過手機登錄，建議綁定微信，關(guān)注公司的公眾號，這樣客戶和員工不但可以免登錄進入系統(tǒng)查看運價，還可以對客戶進行推送品牌信息。

    微信公眾號需要注冊 “服務(wù)號”才可以。

    登錄

    訪問網(wǎng)址是http://www.awstrans.com/system 在此輸入用戶名和密碼。沒有賬號或權(quán)限不足的請聯(lián)系公司網(wǎng)管

     界面說明

    快速上手（初次設(shè)置）

    1、公司管理

    管理員設(shè)定公司分支機構(gòu)

    說明：“公司”要分配負責(zé)人，該賬號才能查看到他的屬下員工資料。

帶紅色 “*”號為必填項，包括總公司在內(nèi)，分支機構(gòu)最多只能建立三級。

    建議：集團公司人員為公司高管，總公司和分公司均為二級公司，再下面均為部門，這樣便于權(quán)限分配。

    所屬公司

    默認為“不選擇為集團公司”，意思就是獨立的機構(gòu)。例如下圖 中 如果（在“中文名”）輸入 “集團公司”，就可以建立一個集團公司的根節(jié)點。 如果要在“集團公司”下面建立 “深圳總公司”，則 所屬公司選擇”集團公司”即可。 中文名

    例如在中文名可以寫  “深圳總公司”，建立“廣州分公司”同上。

    公司的中英文名和地址， 聯(lián)系方式都需要寫一下。

公司部門可以在二級公司的基礎(chǔ)上建立。

    備注：英文必填是為了方便 英文版。 聯(lián)系方式必填是為了方便 以后員工資料錄入的時候 選擇所屬分公司，繼承分公司 的聯(lián)系方式。

    2、員工管理

2.1 增加員工賬號

帶紅色 “*”號為必填項。

    所屬公司：選擇所屬公司會繼承相關(guān) 聯(lián)系方式（地址，電話等）

注意：密碼是區(qū)分大小寫的，填好相應(yīng)必填數(shù)據(jù)，保存即可。

    如何設(shè)置賬號的角色（功能）？

    所有的角色功能定的很單一，可以根據(jù)角色組合疊加（可多選，見下圖）來決定賬號的功能。例如總經(jīng)理負責(zé)管理，則不負責(zé)業(yè)務(wù)，如果需要做業(yè)務(wù)，則需要額外加業(yè)務(wù)的角色。

    管理員的權(quán)限就不做概述，前面有寫。

    2.2 批量導(dǎo)入員工

    如上下圖：點擊“員工管理”-“更多操作”“批量導(dǎo)入員工”-“點擊下載模版”后將資料做好，然后，點擊“點擊上傳文件”來完成操作。同時，你可以：“批量設(shè)置員工角色”、“批量設(shè)置員工部門”、“批量設(shè)置員工密碼”等操作。

    注意：上傳的時候，主要是登錄名不能與現(xiàn)有的相同，否則，判為無效數(shù)據(jù)！

    系統(tǒng)管理員

    全功能，包括系統(tǒng)的底層參數(shù)配置，角色權(quán)限配置；通常是不用設(shè)置該用戶。

    總經(jīng)理 （側(cè)重管理，不具備業(yè)務(wù)功能）

    查看：員工資料、客戶資料、（客戶）留言管理 運價、駁船費、空運卡車中轉(zhuǎn)費、附加費模板 （業(yè)務(wù)的）已發(fā)給客戶的價格（總） （商務(wù)的）運價發(fā)布歷史記錄 網(wǎng)站（前臺）價格、基礎(chǔ)信息。

    修改：為員工分配客戶 設(shè)置(通常是VIP)客戶是否收到運價后有短信通知

    業(yè)務(wù)

    查看：客戶資料、商務(wù)發(fā)的報價、基礎(chǔ)信息

    可操作：發(fā)報價（加價）給客戶 補充公司分配的“客戶”資料

    海運商務(wù)

    海運運價管理（含整柜、拼箱），并發(fā)給 公司員工（業(yè)務(wù)） 附加費模板管理 （同步附加費模板到ufsoo.net和附加費新增字段）

    發(fā)運價到網(wǎng)站（前臺）以及同步到 ufsoo.com 上

    查看基礎(chǔ)信息

    空運商務(wù)

    空運運價管理，并發(fā)給 公司員工（業(yè)務(wù)）

    附加費模板管理 （同步附加費模板到ufsoo.net和附加費新增字段）

    發(fā)運價到網(wǎng)站（前臺）以及 ufsoo.com 上

    查看基礎(chǔ)信息

    商務(wù)主管

    每個商務(wù)的報價都是自己管理，如果商務(wù)生病或者發(fā)錯報價，則需要商務(wù)主管來刪除。具備此權(quán)限的人必須首先具備“商務(wù)”的權(quán)限。

    基礎(chǔ)資料維護員

    海港、機場、航空公司、船公司、航線、國家代碼、實時匯率的編輯和維護

    駁船費

    通常是具備海運商務(wù)權(quán)限的人來使用，用于導(dǎo)入駁船費和基本港海運費合并，生成新的運價。

    空運卡車中轉(zhuǎn)費

    通常是具備空運商務(wù)權(quán)限的人來使用，用于導(dǎo)入尾程卡車中轉(zhuǎn)費和基本空運費合并，生成新的運價。

    新聞編輯

    負責(zé)網(wǎng)站的新聞編輯，新聞分類等等

    下載第三方報價

    從ufsoo.net 同步第三方（貨代）的報價。需具備商務(wù)權(quán)限。

    刪除歷史運價

    這里的歷史運價是指商務(wù)的，商務(wù)所發(fā)的每次生效運價都會作為憑證保留在“歷史運價”里，過了1年或2年后，可以定期清理作廢報價。用于節(jié)約數(shù)據(jù)庫空間。

    匯率管理

    實時匯率的用途主要用于整柜（駁船費）計算，后期會用于拼箱目的港收費計算。可支持客戶自己預(yù)估費用和員工查詢的工具。

    賬號分配這個角色后，可以更新最新的匯率（來源于YAHOO財經(jīng)），然后你可以手動修改每一個貨幣的匯率（1美元與其他幣種兌換比例）。

    3、會員管理 （客戶）

    調(diào)用或直接建立客戶賬號分配給指定業(yè)務(wù)員.

    設(shè)置客戶賬號：客戶賬號的來源可以是通過網(wǎng)站、微信注冊獲得，也可以自行添加。

    自行添加：只需要增加 姓名，手機號碼，密碼默認888888，可以修改。 客戶登錄的時候，用手機號碼和密碼登錄即可。忘記密碼可通過手機找回。

    說明：先完善客戶資料，再分配給指定業(yè)務(wù)員跟進。

    客戶增加好之后，就可以分配給“業(yè)務(wù)”負責(zé)了。

    1、選擇要負責(zé)的業(yè)務(wù)員，可多選；2、如果員工過多，可通過下拉分公司及搜索的方式快速定位員工；3、選擇“保存”

業(yè)務(wù)員如果已經(jīng)是負責(zé)人，則“綁定會員狀態(tài)”顯示的是 “解鎖綁定”，點擊一下就可以取消。

    常用操作

    刪除部門

    有時候刪除會刪不掉，是因為該部門下還有員工賬號，需遷移出去才可以刪除。

    修改遷移部門到其他分公司下

    長按關(guān)注小程序

產(chǎn)品樣板：http://m.richer168.com.cn/

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    1，共享通小程序：https://share.ufsoo.com/

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    3，貨代人UFMS：https://www.huodai.ren/

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